1. Toepasselijkheid en aanvaarding
Deze aanvullende offerte- en uitvoeringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, begrotingen, overeenkomsten, opdrachten en werkzaamheden van Amsterdam Special Effects B.V., tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
Acceptatie van de offerte, mondelinge of schriftelijke opdrachtverstrekking, dan wel feitelijke aanvang van de werkzaamheden door of namens opdrachtgever, geldt als volledige aanvaarding van deze aanvullende offerte- en uitvoeringsvoorwaarden.
2. Offertebasis en nacalculatie
Tenzij schriftelijk anders vermeld, is iedere offerte of begroting opgesteld op basis van kosten-plus. De opgenomen bedragen zijn indicatief en facturatie vindt plaats op basis van nacalculatie van werkelijk bestede uren, ingezette crew, materialen, middelen, transport, inkoop, voorbereiding, inzet van derden en overige projectgebonden kosten.
Wijzigingen in planning, uitvoering, locatie, veiligheidsvereisten, techniek, draaischema of omstandigheden kunnen leiden tot aanvullende kosten.
3. Werkdagen, overwerk en rusttijden
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden standaard werk-, prep-, test- en draaidagen berekend op basis van 10 uur. Overwerk wordt doorbelast volgens de volgende staffel:
- 10 t/m 14 uur: 150%
- 15 t/m 16 uur: 200%
Tussen twee opeenvolgende werk- of draaidagen geldt een minimale rusttijd van 10 uur.
Standaard draaidagen eindigen uiterlijk om 00:00 uur, inclusief reistijd. Indien werkzaamheden, afbouw, standby of terugreis daarna eindigen, kunnen aanvullende uren, toeslagen, verblijfskosten, transportkosten en overige daarmee samenhangende kosten in rekening worden gebracht.
4. Reistijd, transport en standplaats
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, worden starttijd, reistijd, transporttijd, transportkosten en kilometrage berekend vanaf de standplaats van Amsterdam Special Effects B.V. te Wijk bij Duurstede.
Extra reisbewegingen, wachttijden, laad- en lostijd, logistieke vertragingen en aanvullende transportinzet worden aanvullend doorbelast indien deze onderdeel uitmaken van de uitvoering van de opdracht.
5. Betaling, voorschotten en opschorting
Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Bij te late betaling is opdrachtgever van rechtswege in verzuim, zonder nadere ingebrekestelling. In dat geval is Amsterdam Special Effects B.V. gerechtigd wettelijke handelsrente, buitengerechtelijke incassokosten en overige invorderingskosten in rekening te brengen.
Indien overeengekomen, kan een vooruitbetaling, voorschot of tussentijdse deelbetaling worden verlangd.
Amsterdam Special Effects B.V. behoudt zich het recht voor de uitvoering van werkzaamheden op te schorten zolang verschuldigde betalingen niet zijn voldaan of wanneer gegronde twijfel bestaat over de kredietwaardigheid van opdrachtgever.
6. Annulering, uitstel en verplaatsing
Bij annulering, uitstel of verplaatsing van overeengekomen werkzaamheden is Amsterdam Special Effects B.V. gerechtigd reeds gemaakte kosten in rekening te brengen.
Onder reeds gemaakte kosten vallen in ieder geval mede: gereserveerde capaciteit, ingepland personeel, voorbereidingsuren, maatwerk, ingekochte materialen, transport, inzet van derden, niet-annuleerbare reserveringen en overige projectgebonden kosten.
Bij annulering of verplaatsing op korte termijn kunnen daarnaast aanvullende annuleringskosten, reserveringskosten en planningsschade in rekening worden gebracht.
7. Wijzigingen en meerwerk
Wijzigingen in briefing, scope, planning, locatie, veiligheidsvereisten, call sheet, technische specificaties, gewenste output, werkwijze of uitvoering na akkoord op de offerte gelden als meerwerk en worden aanvullend doorbelast.
Hieronder vallen onder meer: extra testwerkzaamheden, aanvullende prep, extra standby, extra recce, aanvullende transportbewegingen, herbouw, ombouw, aanvullende veiligheidsmaatregelen en wijzigingen als gevolg van gewijzigde productieomstandigheden.
Ook onrealistische, technisch niet haalbare, onveilige of disproportionele wijzigingen of aanvullende verzoeken vanuit regie, productie, klant of opdrachtgever, in het bijzonder indien deze kort voor of tijdens de uitvoering worden verlangd, geven Amsterdam Special Effects B.V. het recht de uitvoering aan te passen, te weigeren, op te schorten of als meerwerk door te belasten.
8. Veiligheid, haalbaarheid en stoprecht
Veiligheid heeft te allen tijde prioriteit. Amsterdam Special Effects B.V. behoudt zich het recht voor werkzaamheden niet aan te vangen, te onderbreken, te beperken of direct te staken indien naar haar redelijk oordeel sprake is van een onveilige, onverantwoorde of technisch niet haalbare situatie.
Daarvan kan onder meer sprake zijn bij onvoldoende voorbereiding, onjuiste of onvolledige informatie, ontbrekende vergunningen of toestemmingen, onvoldoende afzetting, inadequate veiligheidsmaatregelen, ongeschikte werkomstandigheden of onrealistische last-minute wijzigingen vanuit regie, productie, klant of opdrachtgever.
Een dergelijke opschorting of staking ontslaat opdrachtgever niet van de verplichting reeds gemaakte kosten, gereserveerde capaciteit en reeds verrichte werkzaamheden te vergoeden.
9. Vergunningen, locatie en faciliteiten
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, draagt opdrachtgever zorg voor de tijdige verkrijging van alle benodigde vergunningen, meldingen, toestemmingen, locatie-autorisaties en overige goedkeuringen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de werkzaamheden.
Opdrachtgever draagt daarnaast zorg voor tijdige en deugdelijke toegang tot de locatie en voor de beschikbaarheid van de benodigde faciliteiten, waaronder in ieder geval elektriciteit, water, bereikbaarheid, laad- en losmogelijkheden, veilige werkruimte, afzetting, opslag en eventuele locatiebegeleiding.
Vertraging, stillegging, inefficiëntie of aanvullende kosten als gevolg van het ontbreken van vergunningen, toegang of faciliteiten komen voor rekening van opdrachtgever.
10. Weersomstandigheden en overmacht
Indien uitvoering naar het redelijk oordeel van Amsterdam Special Effects B.V. niet veilig, verantwoord of technisch haalbaar is als gevolg van weersomstandigheden, locatiebeperkingen, overheidsmaatregelen, brandveiligheidsrestricties, beperkingen in stroom- of watervoorziening, vertragingen door derden of andere vormen van overmacht, behoudt Amsterdam Special Effects B.V. zich het recht voor werkzaamheden op te schorten, aan te passen of te staken.
Hieruit voortvloeiende kosten, waaronder extra crew, standby, transport, huur, testwerk, herstelplanning, ombouw en aanvullende veiligheidsmaatregelen, kunnen aanvullend in rekening worden gebracht.
17. Aansprakelijkheid
Iedere aansprakelijkheid van Amsterdam Special Effects B.V. is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
Indien om welke reden dan ook geen uitkering plaatsvindt, is de aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht of het betreffende opdrachtdeel.
Aansprakelijkheid voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, stagnatieschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade van derden is uitgesloten, behoudens in geval van opzet of bewuste roekeloosheid.
18. Brancheafspraken en toepasselijk recht
Amsterdam Special Effects B.V. opereert, voor zover van toepassing en tenzij schriftelijk anders overeengekomen, conform de gebruikelijke brancheafspraken, waaronder het Fijn Weekend Akkoord.
Op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten, opdrachten en werkzaamheden van Amsterdam Special Effects B.V. is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Amsterdam Special Effects B.V. statutair is gevestigd, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
19. Aansluiting bij het Fijn Weekend Akkoord
Amsterdam Special Effects B.V. is aangesloten bij en handelt, voor zover van toepassing, in lijn met het Fijn Weekend Akkoord. Dit betekent dat bij de uitvoering van werkzaamheden wordt aangesloten bij de binnen de Nederlandse filmbranche breed gehanteerde uitgangspunten voor redelijke, veilige en professionele werkomstandigheden, waaronder afspraken over werk- en rusttijden, overwerk, turnaround, nachtwerk, reizen en overige arbeidsgerelateerde productieafspraken. Indien de aard van de productie, het specialisme, de locatie of de veiligheidssituatie daartoe aanleiding geeft, kunnen in overleg aanvullende of afwijkende afspraken worden gemaakt.
